S3 Indirect Procure
فرآیند مرتبط با تأمین کالاها و خدماتی که سازمان برای ادامه فعالیت‌های خود به آن‌ها نیاز دارد، اما مستقیماً به تولید محصولات و خدمات فروشی مرتبط نیستند. اگرچه این موارد برای سازمان مهم هستند، برخی از تأمین‌های غیرمستقیم (indirect procurement) می‌توانند از چندین تأمین‌کننده مختلف تهیه شوند و به همین دلیل، روابط با تأمین‌کنندگان در این حوزه ممکن است با روابط در تأمین مستقیم متفاوت باشد. چند مثال از تأمین غیرمستقیم عبارتند از: اجاره، خدمات عمومی (utilities)، اقلام MRO (نگهداری، تعمیر و عملیات)، مخارج سرمایه‌ای (capital expenditures) و خدمات.
۳ زیردامنه تخصصی
۱۲ بازیگر اصلی
۲۴ فرآیند کلیدی
flowchart TB classDef activity fill:#AFDAFD,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#000880 classDef doc fill:#0565b3,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#ffffff 377@{ label: "S3.1 ایجاد سیگنال سفارش"} class 377 activity 378@{ label: "S3.2 برنامه‌ریزی تحویل محصول"} class 378 activity 379@{ label: "S3.3 مدیریت حمل و نقل ورودی"} class 379 activity 380@{ label: "S3.4 دریافت محصول"} class 380 activity 381@{ label: "S3.5 بازرسی و تأیید"} class 381 activity 382@{ label: "S3.6 انتقال محصول"} class 382 activity 383@{ label: "S3.7 مجوز پرداخت به تأمین‌کننده"} class 383 activity 1@{ shape: doc, label: "محصول منتقل شده از منبع"} class 1 doc 269@{ shape: doc, label: "سیگنال‌های سفارش تأمین‌کننده تعریف‌شده برای تدارکات مستقیم"} class 269 doc 97@{ shape: doc, label: "سیگنال سفارش"} class 97 doc 270@{ shape: doc, label: "تحویل محصول برنامه‌ریزی‌شده"} class 270 doc 255@{ shape: doc, label: "برنامه تحویل / ارتباطات لجستیک"} class 255 doc 256@{ shape: doc, label: "برنامه تحویل تنظیم‌شده / ارتباطات لجستیک"} class 256 doc 271@{ shape: doc, label: "محصول دریافت‌شده"} class 271 doc 272@{ shape: doc, label: "محصول تأییدشده"} class 272 doc 273@{ shape: doc, label: "محصول انتقال‌یافته"} class 273 doc 275@{ shape: doc, label: "پرداخت مجوز داده‌شده علیه فاکتور تأمین‌کننده"} class 275 doc 244@{ shape: doc, label: "فرآیند سفارش تدارکات مستقیم"} class 244 doc 274@{ shape: doc, label: "فاکتور از تأمین‌کننده"} class 274 doc 382 --> 1 377 --> 269 377 --> 97 378 --> 270 378 --> 255 379 --> 256 380 --> 271 381 --> 272 382 --> 273 383 --> 275 244 --> 377 97 --> 378 270 --> 379 270 --> 380 255 --> 379 256 --> 380 271 --> 381 272 --> 382 272 --> 383 274 --> 383

S3.1 ایجاد سیگنال سفارش

فرآیند مرتبط با تعیین رویکردی که باعث فعال‌سازی سفارش به تأمین‌کننده می‌شود. بسته به عواملی مانند استراتژی تأمین و نوع همکاری، این رویکرد می‌تواند اشکال مختلفی داشته باشد، مانند صدور سفارش خرید (PO)، کانبان، MRP، تامین مجدد توسط تأمین‌کننده، برنامه‌های تحویل از پیش تعیین‌شده، یا درخواست تحویل از طریق فراخوان (call-off). این فرآیند بخشی از برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت است و معمولاً در افق زمانی تثبیت‌شده (Frozen Time Fence) قرار دارد و بدون تأیید مدیریت ارشد نمی‌توان تغییراتی در آن اعمال کرد. این فرآیند به‌صورت روزانه با افق برنامه‌ریزی ۱ تا ۳۰ روز مدیریت می‌شود.
  • مشابه S2.1 برای سفارش‌های غیرتکراری یا بر اساس سفارش مشتری
  • مشابه S2.1 با تأکید بر سفارش‌های ویژه یا پروژه‌ای

این فرایند عمدتا درون سازمانی محسوب می شود.

S3.2 برنامه‌ریزی تحویل محصول

فرآیند زمان‌بندی و مدیریت اجرای تحویل‌ محصولات در چارچوب قراردادها یا سفارش‌های خرید موجود است. الزامات آزادسازی محصول (product releases) بر اساس برنامه تأمین دقیق یا سایر انواع سیگنال‌های کشش محصول (product pull signals) تعیین می‌گردد.
  • مشابه S2.2 برای برنامه‌ریزی تحویل سفارش‌های خاص
  • مشابه S2.2 برای سفارش‌های ویژه

این فرایند عمدتا درون سازمانی محسوب می شود. در بخش هایی از فرایند نیاز به همکاری با زیست بوم لجستیک وجود خواهد داشت.

S3.3 مدیریت حمل و نقل ورودی

فرآیند انتقال مواد از تأمین‌کنندگان یا فروشندگان به انبار مشتری. این فرآیند بخشی از مدیریت سفارش لجستیک ورودی (inbound logistics order management) به شمار می‌رود. مدیریت سفارش ورودی شامل فعالیت‌های متنوعی است از جمله برنامه‌ریزی، هدایت، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با سفارش‌های خرید، مانند برون‌سپاری به ارائه‌دهندگان خدمات لجستیک، هماهنگی اسناد، ردیابی و رهگیری محموله‌ها.
  • مشابه S2.3 برای حمل محموله‌های خاص و پروژه‌ای
  • مشابه S2.3 برای سفارش‌های ویژه

این فرایند نقطه اتصال زیست بوم زنجیره تامین با زیست بوم لجستیک به شمار می آید.

S3.4 دریافت محصول

فرآیند و فعالیت‌های دریافت محصولات مطابق با الزامات قراردادی. با برنامه‌ریزی عملیات دریافت، متصدیان لجستیک می‌توانند ورود محموله‌های ورودی را زمان‌بندی کنند تا به سرعت تخلیه شوند و از منطقه دریافت به محل انبارش منتقل گردند. این فرآیند با هماهنگی زمان ورود محموله‌ها و در اختیار گرفتن نیروی کار و آماده‌سازی تیم‌ها برای نیازهای پیش‌بینی‌شده تخلیه (مانند تجهیزات ویژه) تسهیل می‌شود. اقدامات پیش از دریافت شامل موارد زیر است: (1) هماهنگی بسته‌بندی (2) هماهنگی وسیله حمل (3) اطمینان از ایمن بودن پالت‌های بار (4) برچسب‌گذاری محصولات (5) بررسی سفارش‌ها برای شناسایی و رفع مغایرت ها
  • مشابه S2.4 برای دریافت محموله‌های خاص
  • مشابه S2.4 برای سفارش‌های ویژه

این فرایند نقطه اتصال بین زیست بوم زنجیره تامین و لجستیک به شمار می آید. اطلاعات بارنامه باید با رسید کالا تطبیق داده شود و در سامانه (شبکه زنجیره تامین) ثبت شود.

S3.5 بازرسی و تأیید

فرآیند و فعالیت‌های مورد نیاز برای تعیین انطباق یک محصول یا خدمت با مشخصات فنی و بیانیه کار (statement of work) . این فرآیند شامل نمونه‌برداری، بررسی مشخصات فنی، و آزمایش برای پذیرش یا رد محصولات و خدمات می‌شود.
  • مشابه S2.5 با بازرسی‌های دقیق‌تر و پروژه‌محور
  • مشابه S2.5 با تأکید بر تطبیق با مشخصات پروژه

این فرایند به جز مواردی که در سازمان های دولتی، موضوع بازرسی و تایید برون سپاری شده باشد به عنوان فرایند درون سازمانی تلقی می شود. نتیجه بازرسی باید در شبکه زنجیره تامین ثبت شود تا در رتبه بندی و سوابق شرکت تامین کننده مشخص باشد. (این موضوع برای شرکت های دولتی الزامی و برای شرکت های خصوصی اختیاری باشد).

S3.6 انتقال محصول

فرآیند انتقال محصولات پذیرفته‌شده به مکان انبارش مناسب درون سازمان. این فرآیند شامل تمام فعالیت‌های مرتبط با بسته‌بندی مجدد، آماده‌سازی، جابه‌جایی و انبارش محصولات می‌گردد. در مورد خدمات، این فرآیند انتقال یا ارائه خدمت به مشتری نهایی یا کاربر نهایی است.
  • مشابه S2.6 با انتقال به محل مصرف پروژه یا انبار پروژه
  • مشابه S2.6 برای محصولات پروژه‌ای

کلیه شرکت ها باید اطلاعات دریافت محصول و انتقال آن به انبار خود را در شبکه زنجیره تامین تایید نمایند. ممکن است برخی محصولات که از اهمیت زیادی برخوردار نیستند، از این امر مستثنی تشخیص داده شوند.

S3.7 مجوز پرداخت به تأمین‌کننده

فرآیند مجوز پرداخت و پرداخت به تأمین‌کنندگان برای محصولات یا خدمات ارائه‌شده . این فرآیند شامل دریافت صورتحساب، تطبیق صورتحساب با اسناد دریافتی، و صدور دستور پرداخت می‌شود.
  • مشابه S2.7 با تطبیق بر اساس پیشرفت پروژه یا تحویل کامل
  • مشابه S2.7 با شرایط پرداخت پروژه‌ای

این فرایند نقطه اتصال با زیست بوم مالیاتی محسوب می شود و صورتحساب ها باید در سامانه مودیان یا زیست بوم مذکور ثبت شده باشند. علاوه بر این پرداخت با شبکه پرداخت کشور (شرکت شاپرک و بانک مرکزی) مرتبط خواهد بود.

مصادیق در صورت وجود