S3 Indirect Procure
فرآیند مرتبط با تأمین کالاها و خدماتی که سازمان برای ادامه فعالیتهای خود به آنها نیاز دارد، اما مستقیماً به تولید محصولات و خدمات فروشی مرتبط نیستند. اگرچه این موارد برای سازمان مهم هستند، برخی از تأمینهای غیرمستقیم (indirect procurement) میتوانند از چندین تأمینکننده مختلف تهیه شوند و به همین دلیل، روابط با تأمینکنندگان در این حوزه ممکن است با روابط در تأمین مستقیم متفاوت باشد. چند مثال از تأمین غیرمستقیم عبارتند از: اجاره، خدمات عمومی (utilities)، اقلام MRO (نگهداری، تعمیر و عملیات)، مخارج سرمایهای (capital expenditures) و خدمات.
۳ زیردامنه تخصصی
۱۲ بازیگر اصلی
۲۴ فرآیند کلیدی
flowchart TB
classDef activity fill:#AFDAFD,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#000880
classDef doc fill:#0565b3,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#ffffff
377@{ label: "S3.1 ایجاد سیگنال سفارش"}
class 377 activity
378@{ label: "S3.2 برنامهریزی تحویل محصول"}
class 378 activity
379@{ label: "S3.3 مدیریت حمل و نقل ورودی"}
class 379 activity
380@{ label: "S3.4 دریافت محصول"}
class 380 activity
381@{ label: "S3.5 بازرسی و تأیید"}
class 381 activity
382@{ label: "S3.6 انتقال محصول"}
class 382 activity
383@{ label: "S3.7 مجوز پرداخت به تأمینکننده"}
class 383 activity
1@{ shape: doc, label: "محصول منتقل شده از منبع"}
class 1 doc
269@{ shape: doc, label: "سیگنالهای سفارش تأمینکننده تعریفشده برای تدارکات مستقیم"}
class 269 doc
97@{ shape: doc, label: "سیگنال سفارش"}
class 97 doc
270@{ shape: doc, label: "تحویل محصول برنامهریزیشده"}
class 270 doc
255@{ shape: doc, label: "برنامه تحویل / ارتباطات لجستیک"}
class 255 doc
256@{ shape: doc, label: "برنامه تحویل تنظیمشده / ارتباطات لجستیک"}
class 256 doc
271@{ shape: doc, label: "محصول دریافتشده"}
class 271 doc
272@{ shape: doc, label: "محصول تأییدشده"}
class 272 doc
273@{ shape: doc, label: "محصول انتقالیافته"}
class 273 doc
275@{ shape: doc, label: "پرداخت مجوز دادهشده علیه فاکتور تأمینکننده"}
class 275 doc
244@{ shape: doc, label: "فرآیند سفارش تدارکات مستقیم"}
class 244 doc
274@{ shape: doc, label: "فاکتور از تأمینکننده"}
class 274 doc
382 --> 1
377 --> 269
377 --> 97
378 --> 270
378 --> 255
379 --> 256
380 --> 271
381 --> 272
382 --> 273
383 --> 275
244 --> 377
97 --> 378
270 --> 379
270 --> 380
255 --> 379
256 --> 380
271 --> 381
272 --> 382
272 --> 383
274 --> 383
فرآیند مرتبط با تعیین رویکردی که باعث فعالسازی سفارش به تأمینکننده میشود. بسته به عواملی مانند استراتژی تأمین و نوع همکاری، این رویکرد میتواند اشکال مختلفی داشته باشد، مانند صدور سفارش خرید (PO)، کانبان، MRP، تامین مجدد توسط تأمینکننده، برنامههای تحویل از پیش تعیینشده، یا درخواست تحویل از طریق فراخوان (call-off). این فرآیند بخشی از برنامهریزی کوتاهمدت است و معمولاً در افق زمانی تثبیتشده (Frozen Time Fence) قرار دارد و بدون تأیید مدیریت ارشد نمیتوان تغییراتی در آن اعمال کرد. این فرآیند بهصورت روزانه با افق برنامهریزی ۱ تا ۳۰ روز مدیریت میشود.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.1 برای سفارشهای غیرتکراری یا بر اساس سفارش مشتری
بازیگران
- مشابه S2.1 با تأکید بر سفارشهای ویژه یا پروژهای
تحلیل
این فرایند عمدتا درون سازمانی محسوب می شود.
S3.2 برنامهریزی تحویل محصول
فرآیند زمانبندی و مدیریت اجرای تحویل محصولات در چارچوب قراردادها یا سفارشهای خرید موجود است. الزامات آزادسازی محصول (product releases) بر اساس برنامه تأمین دقیق یا سایر انواع سیگنالهای کشش محصول (product pull signals) تعیین میگردد.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.2 برای برنامهریزی تحویل سفارشهای خاص
بازیگران
- مشابه S2.2 برای سفارشهای ویژه
تحلیل
این فرایند عمدتا درون سازمانی محسوب می شود. در بخش هایی از فرایند نیاز به همکاری با زیست بوم لجستیک وجود خواهد داشت.
S3.3 مدیریت حمل و نقل ورودی
فرآیند انتقال مواد از تأمینکنندگان یا فروشندگان به انبار مشتری. این فرآیند بخشی از مدیریت سفارش لجستیک ورودی (inbound logistics order management) به شمار میرود. مدیریت سفارش ورودی شامل فعالیتهای متنوعی است از جمله برنامهریزی، هدایت، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با سفارشهای خرید، مانند برونسپاری به ارائهدهندگان خدمات لجستیک، هماهنگی اسناد، ردیابی و رهگیری محمولهها.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.3 برای حمل محمولههای خاص و پروژهای
بازیگران
- مشابه S2.3 برای سفارشهای ویژه
تحلیل
این فرایند نقطه اتصال زیست بوم زنجیره تامین با زیست بوم لجستیک به شمار می آید.
فرآیند و فعالیتهای دریافت محصولات مطابق با الزامات قراردادی. با برنامهریزی عملیات دریافت، متصدیان لجستیک میتوانند ورود محمولههای ورودی را زمانبندی کنند تا به سرعت تخلیه شوند و از منطقه دریافت به محل انبارش منتقل گردند. این فرآیند با هماهنگی زمان ورود محمولهها و در اختیار گرفتن نیروی کار و آمادهسازی تیمها برای نیازهای پیشبینیشده تخلیه (مانند تجهیزات ویژه) تسهیل میشود. اقدامات پیش از دریافت شامل موارد زیر است:
(1) هماهنگی بستهبندی
(2) هماهنگی وسیله حمل
(3) اطمینان از ایمن بودن پالتهای بار
(4) برچسبگذاری محصولات
(5) بررسی سفارشها برای شناسایی و رفع مغایرت ها
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.4 برای دریافت محمولههای خاص
بازیگران
- مشابه S2.4 برای سفارشهای ویژه
تحلیل
این فرایند نقطه اتصال بین زیست بوم زنجیره تامین و لجستیک به شمار می آید. اطلاعات بارنامه باید با رسید کالا تطبیق داده شود و در سامانه (شبکه زنجیره تامین) ثبت شود.
فرآیند و فعالیتهای مورد نیاز برای تعیین انطباق یک محصول یا خدمت با مشخصات فنی و بیانیه کار (statement of work) . این فرآیند شامل نمونهبرداری، بررسی مشخصات فنی، و آزمایش برای پذیرش یا رد محصولات و خدمات میشود.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.5 با بازرسیهای دقیقتر و پروژهمحور
بازیگران
- مشابه S2.5 با تأکید بر تطبیق با مشخصات پروژه
تحلیل
این فرایند به جز مواردی که در سازمان های دولتی، موضوع بازرسی و تایید برون سپاری شده باشد به عنوان فرایند درون سازمانی تلقی می شود. نتیجه بازرسی باید در شبکه زنجیره تامین ثبت شود تا در رتبه بندی و سوابق شرکت تامین کننده مشخص باشد. (این موضوع برای شرکت های دولتی الزامی و برای شرکت های خصوصی اختیاری باشد).
فرآیند انتقال محصولات پذیرفتهشده به مکان انبارش مناسب درون سازمان. این فرآیند شامل تمام فعالیتهای مرتبط با بستهبندی مجدد، آمادهسازی، جابهجایی و انبارش محصولات میگردد. در مورد خدمات، این فرآیند انتقال یا ارائه خدمت به مشتری نهایی یا کاربر نهایی است.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.6 با انتقال به محل مصرف پروژه یا انبار پروژه
بازیگران
- مشابه S2.6 برای محصولات پروژهای
تحلیل
کلیه شرکت ها باید اطلاعات دریافت محصول و انتقال آن به انبار خود را در شبکه زنجیره تامین تایید نمایند. ممکن است برخی محصولات که از اهمیت زیادی برخوردار نیستند، از این امر مستثنی تشخیص داده شوند.
S3.7 مجوز پرداخت به تأمینکننده
فرآیند مجوز پرداخت و پرداخت به تأمینکنندگان برای محصولات یا خدمات ارائهشده . این فرآیند شامل دریافت صورتحساب، تطبیق صورتحساب با اسناد دریافتی، و صدور دستور پرداخت میشود.
فرآیندهای مرتبط
- مشابه S2.7 با تطبیق بر اساس پیشرفت پروژه یا تحویل کامل
بازیگران
- مشابه S2.7 با شرایط پرداخت پروژهای
تحلیل
این فرایند نقطه اتصال با زیست بوم مالیاتی محسوب می شود و صورتحساب ها باید در سامانه مودیان یا زیست بوم مذکور ثبت شده باشند. علاوه بر این پرداخت با شبکه پرداخت کشور (شرکت شاپرک و بانک مرکزی) مرتبط خواهد بود.
مصادیق در صورت وجود