OE7 Network Design
فرآیند تعریف و مدیریت ردپای جغرافیایی و فعالیتی زنجیره تأمین. این فرآیند مکان تأسیسات را تعیین می‌کند و منابع، شبکه‌های توزیع، تأمین‌کنندگان، مشتریان، مواد، محصولات، ظرفیت‌ها و قابلیت‌ها را به آن مکان‌ها تخصیص می‌دهد.
۳ زیردامنه تخصصی
۱۲ بازیگر اصلی
۲۴ فرآیند کلیدی
flowchart TB classDef activity fill:#AFDAFD,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#000880 classDef doc fill:#0565b3,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#ffffff 172@{ label: " OE7.1 شروع برنامه مدل‌سازی (بهینه‌سازی) زنجیره تامین "} class 172 activity 173@{ label: " OE7.2 جمع‌آوری ورودی‌ها و داده‌ها "} class 173 activity 174@{ label: " OE7.3 توسعه سناریوها "} class 174 activity 175@{ label: " OE7.4 مدل‌سازی و شبیه‌سازی سناریوها "} class 175 activity 176@{ label: " OE7.5 محاسبه و ارزیابی برآوردهای تاثیر "} class 176 activity 177@{ label: " OE7.6 انتخاب و تایید تغییرات توصیه شده "} class 177 activity 178@{ label: " OE7.7 توسعه نقشه راه اجرا "} class 178 activity 179@{ label: " OE7.8 پیشنهاد طرح منابع و کسب تایید بودجه (شامل مدیریت تغییر) "} class 179 activity 180@{ label: " OE7.9 شروع پروژه و نظارت بر پیشرفت "} class 180 activity 226@{ shape: doc, label: "تغییر پیکربندی شبکه"} class 226 doc 387@{ shape: doc, label: "الزامات گزارش‌دهی"} class 387 doc 403@{ shape: doc, label: "تغییر مهارت/منبع"} class 403 doc 448@{ shape: doc, label: "تغییرات قرارداد تایید شده"} class 448 doc 466@{ shape: doc, label: "منشور پروژه"} class 466 doc 467@{ shape: doc, label: "تعریف سناریوی چه می‌شود اگر"} class 467 doc 468@{ shape: doc, label: "آزمودن سناریوی چه می‌شود اگر"} class 468 doc 469@{ shape: doc, label: "سناریوی چه می‌شود اگر آزموده شده"} class 469 doc 470@{ shape: doc, label: "پیشنهادهای تغییر مستند شده"} class 470 doc 471@{ shape: doc, label: "تغییرات پیشنهادی و تایید شده"} class 471 doc 472@{ shape: doc, label: "پروژه‌های تغییر تعریف شده"} class 472 doc 473@{ shape: doc, label: "نقشه راه اجرای پیشنهادی"} class 473 doc 474@{ shape: doc, label: "نقشه راه اجرای تایید شده"} class 474 doc 476@{ shape: doc, label: "تغییرات دارایی تایید شده"} class 476 doc 477@{ shape: doc, label: "تغییرات فناوری اطلاعات"} class 477 doc 80@{ shape: doc, label: "نیاز ظرفیت زنجیره تأمین"} class 80 doc 407@{ shape: doc, label: "فرصت پیکربندی مجدد شبکه"} class 407 doc 228@{ shape: doc, label: "شکاف ظرفیت/شبکه"} class 228 doc 465@{ shape: doc, label: "الزام ظرفیت زنجیره تامین"} class 465 doc 475@{ shape: doc, label: "دستور کار کامل"} class 475 doc 180 --> 226 180 --> 387 180 --> 403 180 --> 448 172 --> 466 173 --> 466 174 --> 467 175 --> 468 175 --> 469 176 --> 470 177 --> 471 178 --> 472 178 --> 473 179 --> 474 180 --> 476 180 --> 477 80 --> 172 407 --> 172 228 --> 172 465 --> 172 466 --> 173 466 --> 174 467 --> 175 468 --> 176 469 --> 176 470 --> 177 471 --> 178 472 --> 180 473 --> 179 474 --> 180 475 --> 180

OE7.1 شروع برنامه مدل‌سازی (بهینه‌سازی) زنجیره تامین

فرآیند مرتبط با آغاز یک پروژه بهینه‌سازی زنجیره تأمین. این فرآیند با تعیین بخشی از شبکه زنجیره تأمین که باید ارزیابی شود آغاز می‌شود؛ این اقدام دامنه پروژه را مشخص می‌کند. سازمان‌هایی که شبکه زنجیره تأمین را در قالب ساختار پروژه‌ای مدیریت می‌کنند باید یک سازمان پروژه ایجاد کنند. انتخاب سازمان شامل شناسایی و تضمین در دسترس بودن حامی پروژه، ذی‌نفعان و ارائه‌دهندگان داده یا اطلاعات و همچنین انتخاب اعضای تیم پروژه است.
  • تعریف دامنه پروژه (ملی، منطقه‌ای، محصول خاص)
  • تشکیل تیم پروژه (حامی، ذی‌نفعان، اعضا)
  • تعیین اهداف پروژه بهینه‌سازی
  • تدوین شرح خدمات پروژه
  • مدیران زنجیره تأمین
  • دفتر مدیریت پروژه (PMO)
  • مشاوران بهینه‌سازی

OE7.2 جمع‌آوری ورودی‌ها و داده‌ها

فرآیند مرتبط با تعیین هدف زنجیره تأمین و جمع‌آوری داده‌های موردنیاز برای توصیف یا مدل‌سازی زنجیره تأمین در سطح موردنیاز. داده‌های جمع‌آوری‌شده باید شامل موارد زیر باشد: هزینه‌ها، ظرفیت‌ها و موقعیت‌های تأسیسات هزینه‌های حمل‌ونقل، ظرفیت و زمان‌های تأمین حجم مشتریان، فراوانی سفارش و اندازه سفارش موقعیت جغرافیایی مشتریان
  • جمع‌آوری داده‌های هزینه (حمل، انبارداری، تولید)
  • جمع‌آوری داده‌های ظرفیت (تأسیسات، تجهیزات)
  • جمع‌آوری داده‌های تقاضا (حجم، فراوانی، موقعیت)
  • پاکسازی و آماده‌سازی داده‌ها
  • واحد فناوری اطلاعات
  • واحد برنامه‌ریزی
  • واحد مالی و حسابداری

OE7.3 توسعه سناریوها

فرآیند مرتبط با توسعه سناریوهای «چه می‌شود اگر» (What-if) برای پشتیبانی از استراتژی‌ها و پیش‌بینی‌های مختلف. سناریوها می‌توانند برای استراتژی‌های تفصیلی متفاوت، الزامات گوناگون و تغییرات بالقوه داخلی یا خارجی طراحی شوند. فعالیت‌ها شامل مصاحبه با مدیران و مطالعات بیرونی در حوزه حمل‌ونقل و انبارداری است. بازبینی اولیه سناریوهای توسعه‌یافته ممکن است منجر به رد سناریو یا تصمیم برای ادامه و ورود به مرحله شبیه‌سازی شود.
  • تعریف سناریوهای مختلف (افزایش ظرفیت، انبار جدید)
  • مصاحبه با مدیران برای شناسای سناریوهای محتمل
  • بررسی سناریوهای رقبا و صنعت
  • غربالگری اولیه سناریوها
  • تیم پروژه بهینه‌سازی
  • مدیران ارشد

OE7.4 مدل‌سازی و شبیه‌سازی سناریوها

فرآیند مرتبط با توسعه مدل‌ها یا مدل‌های شبیه‌سازی برای اجرای سناریوهای «چه می‌شود اگر» از طریق یک فرآیند اعتبارسنجی. مدل‌های شبیه‌سازی ممکن است از ابزارهای خودکار استفاده کنند، اما اجرای آزمایشی در اتاق کنفرانس (conference room pilot) یا مرور گام‌به‌گام نیز می‌تواند این هدف را محقق کند. هدف شبیه‌سازی، اعتبارسنجی امکان‌پذیری هر سناریو و شناسایی نقص‌های احتمالی در طراحی شبکه یا فرآیند است. ابزارهای شبیه‌سازی خودکار همچنین می‌توانند با شبیه‌سازی پردازش حجم زیادی از سفارش‌ها، عملکرد شبکه یا فرآیندهای جدید را پیش‌بینی کنند.
  • استفاده از نرم‌افزارهای بهینه‌سازی (AnyLogic, Llamasoft)
  • شبیه‌سازی عملکرد شبکه تحت هر سناریو
  • اعتبارسنجی نتایج شبیه‌سازی
  • شناسایی نقاط ضعف و قوت هر سناریو
  • کارشناسان مدل‌سازی
  • مشاوران تخصصی (نرم‌افزارهای بهینه‌سازی)

OE7.5 محاسبه و ارزیابی برآوردهای تاثیر

فرآیند مرتبط با برآورد میزان تلاش، ریسک‌ها و نتایج اجرای یک سناریو. فعالیت‌ها شامل برآورد ریسک‌ها، مدت زمان تأمین مالی، و نیروی انسانی و مهارت‌های موردنیاز برای پیاده‌سازی سناریو است. ریسک‌ها شامل برآورد تأثیر بر ارزش در معرض ریسک (Value at Risk) زنجیره تأمین هستند. نتایج شامل تغییراتی است که باید در عملکرد زنجیره تأمین برای تمامی شاخص‌های مرتبط ایجاد شود.
  • برآورد هزینه‌های اجرای هر سناریو
  • محاسبه منافع مورد انتظار (کاهش هزینه، افزایش درآمد)
  • ارزیابی ریسک‌های پیاده‌سازی هر سناریو
  • تعیین ارزش در معرض ریسک (VaR)
  • تیم پروژه
  • واحد مالی
  • واحد مدیریت ریسک

OE7.6 انتخاب و تایید تغییرات توصیه شده

فرآیند مرتبط با توصیه و اخذ تأییدیه برای تغییرات پیشنهادی در شبکه یا پیکربندی زنجیره تأمین. این فرآیند شامل بازبینی سناریوهای «چه می‌شود اگر» و نتایج اثر یا منافع آن‌ها با ذی‌نفعان کلیدی است. هدف این فرآیند شناسایی راه‌حل بهینه، ارائه پیشنهاد به حامی پروژه و ذی‌نفعان و دریافت تأیید برای توسعه برنامه تغییر است.
  • ارائه نتایج سناریوها به ذی‌نفعان
  • بحث و تبادل نظر در مورد راه‌حل بهینه
  • انتخاب سناریوی برتر
  • اخذ تأییدیه نهایی برای اجرا
  • کمیته راهبری
  • مدیران ارشد

OE7.7 توسعه نقشه راه اجرا

فرآیند مرتبط با توسعه نقشه راه (Roadmap) برای برنامه تغییر. این فرآیند شامل شناسایی گام‌ها یا پروژه‌های موردنیاز برای اجرای تغییرات در تأسیسات، طرف‌های قراردادی، نیروی انسانی، اتوماسیون و فرآیندها است.
  • تفکیک تغییرات به پروژه‌های کوچکتر
  • زمان‌بندی پروژه‌ها (Gantt Chart)
  • تعیین وابستگی‌ها بین پروژه‌ها
  • تدوین نقشه راه (Roadmap)
  • دفتر مدیریت پروژه (PMO)
  • تیم پروژه

OE7.8 پیشنهاد طرح منابع و کسب تایید بودجه (شامل مدیریت تغییر)

فرآیند مرتبط با طی کردن مراحل تأیید لازم برای تأمین بودجه و منابع موردنیاز پروژه. علاوه بر این، در این فرآیند برنامه‌های آموزشی و مواد توانمندسازی لازم برای مدیریت تغییر توسعه داده می‌شود.
  • برآورد دقیق منابع مورد نیاز (نیروی انسانی، سرمایه)
  • تدوین بودجه پروژه
  • ارائه طرح به کمیته سرمایه‌گذاری
  • تدوین برنامه مدیریت تغییر (آموزش، اطلاع‌رسانی)
  • تیم پروژه
  • واحد مالی
  • مدیران ارشد

OE7.9 شروع پروژه و نظارت بر پیشرفت

فرآیند مرتبط با هماهنگی، آغاز و پایش پروژه‌های تغییر به‌صورت مجزا. این فرآیند شامل پشتیبانی از ایجاد پروژه‌های تغییر، هماهنگی تاریخ‌های آغاز، و اطلاع‌رسانی الزامات گزارش‌دهی است. همچنین ممکن است شامل بایگانی مستندات پروژه شبکه یا پیکربندی زنجیره تأمین برای مراجعات آینده و انحلال تیم پروژه باشد. انحلال تیم پروژه مستلزم انتقال مسئولیت پایش به سازمان‌های مربوطه است.
  • تشکیل جلسه شروع پروژه (Kick-off)
  • پایش پیشرفت پروژه‌ها (داشبورد پروژه)
  • گزارش‌دهی دوره‌ای به مدیران ارشد
  • مستندسازی درس‌آموخته‌ها و بایگانی اسناد پروژه
  • دفتر مدیریت پروژه (PMO)
  • مدیران پروژه

مصادیق در صورت وجود