O3 Order Intra-Company
فرآیند مرتبط با مدیریت و کنترل یک سفارش داخلی در تمام مراحل درون سیستم یک کسب‌وکار. این فرآیند ردیابی می‌کند که یک سفارش در کدام مرحله قرار دارد و در ادامه باید به کدام مرحله منتقل شود. این فرآیند به ذی‌نفعان اجازه می‌دهد تا از سیستم برای واکنش به تغییرات وضعیت یا جایگزینی یا افزودن قابلیت‌های اضافی استفاده کنند.
۳ زیردامنه تخصصی
۱۲ بازیگر اصلی
۲۴ فرآیند کلیدی
flowchart TB classDef activity fill:#AFDAFD,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#000880 classDef doc fill:#0565b3,stroke:#6c8ebf,stroke-width:2px,color:#ffffff 92@{ label: "O3.1 ایجاد سفارش انتقال موجودی (STO)"} class 92 activity 93@{ label: "O3.2 تأیید موجودی و تاریخ تحویل"} class 93 activity 94@{ label: "O3.3 اعمال قوانین تخصیص"} class 94 activity 95@{ label: "O3.4 تأیید سفارش"} class 95 activity 96@{ label: "O3.5 ارسال سفارش"} class 96 activity 97@{ label: "O3.6 دریافت و پردازش لغو"} class 97 activity 24@{ shape: doc, label: "دریافت سفارش درون شرکتی"} class 24 doc 56@{ shape: doc, label: "موجودی انتقال‌یافته"} class 56 doc 57@{ shape: doc, label: "سفارش انتقال"} class 57 doc 48@{ shape: doc, label: "موجودی تخصیص‌یافته"} class 48 doc 58@{ shape: doc, label: "تاریخ‌های تحویل تأییدشده"} class 58 doc 42@{ shape: doc, label: "سفارش تأییدشده"} class 42 doc 54@{ shape: doc, label: "درخواست لغو"} class 54 doc 35@{ shape: doc, label: "درخواست اعتبار"} class 35 doc 318@{ shape: doc, label: "سفارش / درخواست داخلی"} class 318 doc 55@{ shape: doc, label: "نیاز موجودی"} class 55 doc 59@{ shape: doc, label: "قانون رسمی کسب‌وکار"} class 59 doc 44@{ shape: doc, label: "نیاز موجودی پیش‌بینی‌شده"} class 44 doc 96 --> 24 92 --> 56 92 --> 57 94 --> 48 93 --> 58 95 --> 42 96 --> 42 92 --> 54 94 --> 54 97 --> 35 96 --> 318 55 --> 92 56 --> 93 57 --> 93 48 --> 93 58 --> 96 59 --> 94 44 --> 94 59 --> 95 42 --> 96 54 --> 97

O3.1 ایجاد سفارش انتقال موجودی (STO)

فرآیند درخواست انتقال موجودی از یک مکان به مکان دیگر.
  • درخواست تأمین کالا از انبار دیگر
  • ثبت درخواست انتقال در سیستم (ERP)
  • تعیین اولویت انتقال بر اساس نیاز
  • شرکت‌های پخش با انبارهای منطقه‌ای (پخش البرز)
  • شرکت‌های تولیدی چندواحدی (ایران خودرو)
  • زنجیره‌های فروشگاهی (فروشگاه‌های زنجیره‌ای کوثر)

این فرایند که یک فرایند داخلی سازمان محسوب می شود برای جابه جایی کالا از یک نقطه به نقطه دیگر به کار می رود. در مورد کالاهایی که نیاز به ردیابی دارند (از منظر حاکمیت) جابه جایی های عمده باید به شبکه زنجیره تامین (زیست بوم) اعلام شود.

O3.2 تأیید موجودی و تاریخ تحویل

فرآیند بررسی در دسترس بودن منابع درخواستی برای تعیین تاریخ تحویل.
  • بررسی موجودی در انبار مبدأ
  • تعیین زمان آماده‌سازی و حمل
  • اعلام تاریخ تحویل به انبار مقصد
  • انبارهای تأمین‌کننده در انتقالات درون‌شرکتی
  • واحد لجستیک شرکت‌های بزرگ

فرایند درون سازمانی

O3.3 اعمال قوانین تخصیص

فرآیند اختصاص حجم مورد نیاز از موجودی در دسترس به سفارش‌های مشخص. پس از اعمال قوانین تخصیص، این موجودی نمی‌تواند برای سفارش‌های دیگر استفاده شود.
  • تخصیص موجودی به درخواست‌های انتقال
  • رزرو موجودی برای انبار مقصد
  • اولویت‌بندی بین سفارش مشتری و انتقال
  • مشابه فرآیند 87 برای انتقالات درون‌شرکتی

فرایند درون سازمانی

O3.4 تأیید سفارش

فرآیند تأیید اینکه سفارش‌های درون‌شرکتی با قوانین تجاری تعیین‌شده مطابقت دارند و ایجاد رسمی سفارش.
  • تطبیق درخواست انتقال با قوانین تجاری
  • تأیید نهایی توسط مدیر انبار مبدأ
  • ایجاد رسمی سفارش انتقال در سیستم
  • واحدهای برنامه‌ریزی و کنترل موجودی

فرایند درون سازمانی

O3.5 ارسال سفارش

فرآیند انتقال سفارش از طریق سیستم سازمان برای انجام و تحویل.
  • ارسال سفارش انتقال به انبار مبدأ
  • درج در برنامه برداشت انبار مبدأ
  • مشابه فرآیند 90 برای انتقالات درون‌شرکتی

فرایند درون سازمانی-در مورد کالاهای حساس از منظر حاکمیتی، نتیجه انتقال باید به شبکه زنجیره تامین اعلام گردد.

O3.6 دریافت و پردازش لغو

فرآیند دریافت و پردازش درخواست‌ لغو و متوقف‌سازی جا به جایی درون سازمانی
  • دریافت درخواست لغو انتقال از انبار مقصد
  • توقف فرآیند برداشت و حمل
  • برگشت موجودی به قفسه‌ها (در صورت برداشت)
  • واحدهای برنامه‌ریزی و انبارها

فرایند درون سازمانی

مصادیق در صورت وجود